FlyDoc
Сервіс FlyDoc представляє собою модуль, який вбудовується в системи для автоматизації бізнесу ("1С:Підприємство 8", BAS) і дозволяє обмінюватися юридично значимими електронними документами з користувачами програм FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обміну електронними документами ПТАХ.
Сервіс підтримує роботу з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними КЕП від Державної Податкової Служби України.
Сервіс дозволяє обмінюватися між контрагентами:
- Рахунками;
- Актами виконаних робіт;
- Видатковими накладними;
- Податковими накладними та додатками 2 до них безпосередньо з програм для автоматизації бізнесу.
ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ
Можливості та особливості
- Створення, підписання, отримання, отримання, узгодження та відхилення електронних документів;
- Створення електронних документів на підставі документів системи для автоматизації бізнесу;
- Створення документів в системі для автоматизації бізнесу на підставі вхідних електронних документів;
- Реєстрація податкових накладних та додатків №2 до них в ДПС;
- Зв'язок і контроль відповідності облікових документів система для автоматизації бізнесу та електронних документів;
- Групове підписання та відправка електронних документів;
- Створення, підписання та відправка електронних документів за розкладом;
- Перевірка сертифікатів і установка позначки часу при підписанні електронних документів;
- Автоматичне отримання електронних документів;
- Відображення факсиміле на електронних документах;
- Відправлення вкладених файлів до первинних документів;
- Відправлення посилання на документ на електронну пошту контрагента.
Проблематика, яку вирішуємо
- Недосконала система друку і відправки документів;
- Потреба в безпечній передачі документів в зашифрованому вигляді з ЕЦП;
- Складне налаштування в програмах 1С: Підприємство, BAS;
- Незручність роботи з електронними документами;
- Необхідність збільшення ефективності завдяки впровадженню електронного документообігу.
ВАРТІСТЬ РІШЕННЯ
- Проста інтеграція в системи для автоматизації бізнесу. Підвищує ефективність роботи та витрати на підтримку спортивної системи автоматизації бізнесу;
- Відсутність проміжних дій. Все відбувається в звичному інтерфейсі конфігурації системи автоматизації бізнесу;
- Повністю відкритий код. Можливість виготовлення під індивідуальні вимоги та особливості документобігу на підприємстві;
- Звичний і зручний інтерфейс. Робота з електронними документами необхідно навчання в звичній системі автоматизації без необхідності використання роботи користувачів в інших програмах;
- Зберігання електронних документів в єдиній базі даних системи автоматизації. Підготовка, підпис, відправка, отримання та зберігання електронних документів із створенням корпоративної системи автоматизації без необхідності додаткового обміну з іншими програмами електронного документообігу, що забезпечує єдиний стандарт резервного копіювання та збереження даних;
- Робота із сервісом потребує з будь-якого робочого місця, де встановлена система автоматизації, починаючи від локального комп'ютера та закінчуючи "хмарковим" сервісом;
- Гнучка системи налаштування прав доступу. Розмежування прав доступу до електронних документів засоби системи для автоматизації дає можливість доступу користувачів до типів електронних документів і дій з ними;
- Обмін з будь-яким клієнтом електронного документобігу (в т.ч. FREDO Докмен MEDo, СОТА), що використовує сервер електронного документообігу ПТАХ.
Більше ніж 12 років досвіду впровадження та підтримки систем автоматизації бізнесу
Надішліть заявку на розробку або консультацію прямо зараз